Marriage records of the XIXth century/Instructions

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Pour participer au projet, vous devez suivre 4 phases successives.

Phase 1: Saisie du relevé

Utilisez un tableur Excel ou LibreOffice / OpenOffice (gratuits). Il suffit de prendre le modèle Excel ou le modèle Libre Office puis de vous lancer dans la saisie. Ce modèle n'est pas obligatoire. Si vous avez fait la saisie sur un autre modèle c'est parfait. On peut aussi ajouter des colonnes. Il y a d'autres modèles dans la Foire aux Questions.

La Foire aux Questions donne d'utiles informations sur la manière de saisir. Pour éviter de perdre du temps à la mise en forme finale, pensez dès le départ aux points suivants:

  • une seule ligne de titres de colonnes
  • pas de lignes blanches
  • une seule feuille Excel pour toute la commune (et non une par décennie)
  • si vous partez des actes et non des tables, mettre les permaliens "ark" - si ils existent - dans une dernière colonne "URL". Si vous avez fait les tables, ce serait bien de reparcourir les actes pour ajouter les liens "ark".

Phase 2: Mise en forme

  1. Lorsque la phase 2, c'est à dire le gros du travail, est achevée, effectuez les vérifications nécessaires. Notamment:
    • la première ligne doit contenir le titre des colonnes (une seule ligne de titres)
    • toutes les autres lignes sont non vides et contiennent les données
  2. Transformer le fichier dans le format CSV.
    Sous Excel, (après avoir sauvegardé son fichier pour éviter toute perte accidentelle), il faut faire "Enregistrer sous", choisir comme type "CSV (séparateur point-virgule (*.csv)", puis OK. Excel n'aime pas trop (car cela fait perdre des possibilités qui ne servent pas ici), mais se laisse faire après une ou deux confirmations.(Le type de format CSV est alors lisible directement avec le bloc-notes, mais aussi avec Excel)

Phase 3: Mise en ligne du relevé sur Geneanet

En principe, pas de difficultés. Il y a un tutoriel ici. En dernier ressort, le coordinateur peut vous aider. Merci d'envoyer de préférence tous les relevés de mariage en un seul fichier (et non pas par tranche de 10 ans), c'est plus pratique pour la recherche ensuite.

Phase 4: Indexation sur Geneawiki

Cette partie est plus technique (utilisation du langage Geneawiki). Il faut de plus avoir ouvert un compte geneawiki. Des précisions sont données dans la Foire aux Questions, mais le plus simple est de demander au coordinateur de le faire pour vous. En tout état de cause, merci de signaler au coordinateur que le relevé est terminé.